Noch schnell den neuen Blogbeitrag mit passenden Grafiken ausstatten – achja und die Beschriftungen und Titel natürlich noch schnell suchmaschinenoptimiert anpassen. Mein Emailnewsletter wartet auch noch auf neuen Input und eigentlich müsste ich mich auch mal wieder in facebook & Co blicken lassen. To Dos ohne Ende. 

Als Einzelkämpfer hast du bestimmt alle Hände voll zu tun – mit deinem Marketing, Buchhaltung, Kundenakquise und natürlich deinem eigentlichen Kerngeschäft. Dieses kann aber oft unter all den anderen Aufgaben nicht mehr so ausgeführt werden, wie du es gerne möchtest.

Hast du schon einmal überlegt ein paar Tätigkeiten auszulagern? An eine Person, der du vertraust und die dich bei den Dingen unterstützt, die dir zu viel werden oder worin du kein Experte bist?  Dann lies weiter und schau dir an wie dich zu diesem Thema eine Virtuelle Assistenz unterstützen kann 🙂 

Was ist Ourtsourcing eigentlich?

Outsourcing ist nichts anderes als das Auslagern von bestimmten Tätigkeiten an Dritte. Du delegierst Aufgaben an Dritte weiter. Dabei ist es egal, ob die Aufgaben einmalig sind oder es sich um regelmäßige Tätigkeiten handelt. Hier ein Beispiel. Du hast keine Zeit deine Social Media Kanäle zu pflegen. Das kannst du gezielt an eine VA, die sich auf Social Media spezialisiert hat, auslagern.

Wann macht Outourcing Sinn?

Es gibt zahlreiche Situationen in denen es Sinn macht, bestimmte Tätigkeiten auszulagern. Es kann zum Beispiel wie oben beschrieben sein, dass dein Business immer weiter wächst – was ja toll ist 😀 – du aber mit den Aufgaben einfach nicht mehr hinterher kommst. Oder aber du möchtest etwas Neues ausprobieren, z.B. einen Email-Newsletter für dein Business starten. Weißt aber gar nicht, wie so etwas aufgezogen wird und was die technischen Herausforderungen sind. Und eigentlich willst du dich da gar nicht reinfuchsen, sondern dich auf deine Kunden fokussieren? Dann lies jetzt weiter. Hier erfährst du 5 Vorteile, warum du mit einer Virtuellen Assistenz zusammenarbeiten solltest.

1. Mehr Zeit und höhere Produktivität

Wenn du eine oder mehrere Tätigkeiten auslagerst, gewinnst du zum Einen für dich selbst Zeit, die du in andere Aufgaben und Projekte investieren kannst. Gleichzeitig wird die ausgelagerte Tätigkeit von einem Experten in diesem Gebiet schneller ausgeführt, als du vielleicht selbst in der Lage wärst. Somit schlägst du gleich zwei Fliegen mit einer Klappe – du gewinnst mehr Zeit und erhöhst deine Produktivität. 

2. Neue Ideen

Solopreneure kennen ihr Business bis ins kleinste Detail. Da sie aber alleine arbeiten, fehlt manchmal einfach ein Blickwinkel von Außen, um z.B. bestehende Prozesse zu optimieren. Als freier Mitarbeiter kann eine Virtuelle Assistenz neue Ideen und Verbesserungssvorschläge für Prozesse und Projekte gut einbringen. Außerdem hast du jemanden, mit dem du dich austauschen kannst, was dein Business belebt und neuen Wind reinbringt. 

3. Hohe Flexibilität

Wenn du mit einer Virtuellen Assistenz zusammenarbeitest, bist du bei der Auftragsvergabe sehr flexibel. Kommt ein unerwartetes Projekt um die Ecke oder muss das Arbeitsvolumen außerplanmäßig erhöht werden, können Virtuelle Assistenten oft auch kurzfristig einspringen.

Zusätzlich ist die Erreichbarkeit über Email, Messenger, Zoom, etc. sehr schnell und unkompliziert. Am besten vereinbarst du gleich zu Beginn der Zusammenarbeit, über welche Medien die Kommunikation stattfinden soll. Wenn ihr zufällig in der gleichen Gegend arbeitet, spricht natürlich auch einem persönlichem Treffen nichts dagegen.

4. Finanzieller Vorteil

Entscheidest du dich bestimmte Tätigkeiten auszulagern, entstehen für dich keine fixen Personalkosten sowie keine sozialversicherungspflichtige Abgaben. Diese machen bei Unternehmen mit angestellten Mitarbeitern immer den größten Teil der Ausgaben aus. Zusätzlich sparst du dir Kosten für den Arbeitsplatz und Büromaterialien, da die Arbeit einer Virtuellen Assistenz komplett remote von zu Hause, ihrem Büro oder einem Coworking Space stattfindet.

5. Bezahlung der tatsächlich angefallenen Arbeitszeit

Als Kunde bezahlst du nur die Arbeitszeit, die auch tatsächlich angefallen ist. Du entscheidest selbst wie groß der Arbeitsumfang sein soll.  Oft hast du die Möglichkeit bestimmte Stundenpakete zu buchen. So hast du immer den vollen Überblick über deine Ausgaben. 

Bist du neugierig geworden und möchtest dich mit einer Virtuellen Assistentin einmal austauschen? 
Vereinbare gerne ein kostenloses Kennenlerngespräch mit mir oder schau dir an wo ich dich unterstützen kann.